Le parc de la tête d’Or

Inauguré en 1857, il est un des plus grands parcs et un des plus impressionnants parcs urbains de France. Situé dans la partie nord de la ville, il s’étend sur un terrain de 105 hectares de végétation. Avec son lac, c’est un endroit prisé par les habitants de Lyon et par les touristes. De la balade en famille, plaisirs nautiques, jogging, jeux divers, les activités pour prendre son temps sont nombreuses. Son zoo avec différentes espèces protégées et les serres qui s’y trouvent sont également une attraction pour les passionnés de la nature.

Il est accessible tous les jours de 6h30 à 20h30 (22h30 entre le 15 avril et le 14 octobre).

La Basilique de Fourvière

Surplombant Lyon, c’est sans doute l’un des édifices les plus visités de la commune. Par an, il reçoit au-delà de 2 millions de visiteurs. Construit de 1872 à 1896 dans un style néogothique par l’architecte Pierre Bossan, son intérieur est recouvert de mosaïques, de vitraux et de marbres. L’un de ses chemins d’accès est un challenge : 228 marches (montée des Chazeaux).

À partir de son esplanade, la vue panoramique est imprenable sur le parc des Hauteurs, la passerelle des quatre vents et la ville.

Elle est ouverte aux visiteurs toute l’année de 8h à 19h.

Le site Gallo-Romain de Fourvière

Ce site archéologique est un vestige de l’époque où Lyon était la capitale des Gaules, du temps de l’empire romain. Classé monument historique en 1905, il est construit en l’an 15 avant Jésus-Christ par l’empereur Auguste. Son théâtre, qui était destiné aux représentations du genre tragédie et comédie, pouvait accueillir d’abord 4 700 personnes, puis 10 700, grâce une extension faite sous Hadrien. Aujourd’hui, le site abrite le musée de la civilisation Gallo-Romaine de Lyon.

Il s’ouvre au public du 16 sept. au 14 avr., de 7h à 19h ensuite du 15 avr.au 15 sept., de 7h à 21h.

La Primatiale Saint Jean-Baptiste

Un des plus beaux monuments de Lyon, cette église a été bâtie entre 1175 et 1480. Avec son style roman et gothique, elle s’étend sur 79 mètres de long, 26 de large et 32 mètres de haut. L’édifice religieux également appelé Cathédrale Saint Jean a une façade qui remonte au XIVᵉ siècle. L’une de ses plus grandes attractions, c’est son énorme et impressionnante horloge construite en 1598 par Nicolas Lippuis. Elle est la plus vieille horloge de Lyon, suivie par celle de l’église Saint Paul.

La Cathédrale Saint Jean accueille les visiteurs tous les jours de 8h15 à 19h.

Le musée des Confluences

Encore appelé Nuage de cristal pour les intimes, ce nouveau musée de Lyon (ouvert fin 2014) est en effet en verre, béton et inox. Construit en forme de cap sur la confluence du Rhône et de la Saône, il est consacré aux sciences naturelles et aux collections d’arts et métiers. L’une de ses principales pièces, le Mammouth de Choulans mérite à lui seul le détour.

Il est ouvert tous les jours de 10h30 à 18h30.

Connaître son public cible

En tant que chef d’entreprise, la première étape à franchir pour réussir l’organisation de votre congrès est d’avoir une idée sur votre public cible. Logiquement, un congrès destiné à des partenaires est différent de celui adressé à des clients potentiels.

L’identification claire de votre public vous aidera à mieux choisir l’espace événementiel le plus adapté à votre rassemblement. Vous devez tout de même déterminer le nombre approximatif de participants. Ce point aura également une influence sur la salle ou l’espace à réserver, dans le cas où le congrès devait se tenir hors de votre entreprise.

Par ailleurs, en fonction du public cible, vous serez amené à demander une contribution financière aux participants. Toutefois, si vous avez pour but de vous rapprocher de votre clientèle, il serait préférable de proposer un accès gratuit.

Définir une date et un lieu

Ces paramètres dépendent en partie de l’ampleur que vous donnez à l’événement. Qu’il s’agisse d’un congrès qui s’étalera sur une ou plusieurs journées, il est conseillé de définir la date le plus tôt possible. Cela vous permet de dénicher et de réserver à temps la bonne salle. Par ailleurs, évitez de choisir des dates qui pourraient correspondre à des périodes mouvementées telles que les jours d’élection, les jours fériés, les vacances scolaires, etc.

S’agissant du lieu, l’idéal est d’opter pour un endroit facilement accessible et qui n’est pas trop éloigné. Autrement dit, privilégiez un lieu desservi par un bon réseau de communication, dont les stations de métro, les autoroutes, etc. Une fois le lieu identifié, prenez le temps de vérifier la capacité du parking ainsi que la qualité de l’infrastructure.

Bien choisir ses orateurs

Après avoir défini votre thématique et réservé votre salle, vous devez ensuite lancer le processus de recrutement des conférenciers. Deux possibilités s’offrent à vous dans ce cas : lancer un appel à communication ou inviter des professionnels que vous souhaitez. Idéalement, pour un meilleur choix, vous devez tenir compte du parcours du conférencier, de ses expériences passées et surtout de sa capacité à tenir devant un public.

S’agissant de la rémunération, attendez-vous au moins à prendre en charge le transport, la restauration et l’hébergement des orateurs. En outre, pour la réussite de l’événement, assurez-vous que ces derniers soient sur la même longueur d’onde que vous.

Adopter une bonne stratégie de communication

Organiser un congrès autour d’un thème précis est bien, mais il est encore mieux de voir les participants honorer l’événement de leur présence. Il vous revient donc d’annoncer la tenue de votre congrès plusieurs jours ou semaines à l’avance. De cette manière, plusieurs personnes aménageront leurs agendas pour être présents le jour J.

Pour y parvenir, misez sur tous les canaux de communication pertinents à votre disposition. On pense notamment à votre site internet, la boîte électronique de votre entreprise, vos réseaux sociaux, les communiqués de presse dans des magazines spécialisés, etc. À défaut d’assurer la communication vous-même, vous pouvez faire appel à une agence de communication digitale. Cette dernière est à même de vous proposer des services sur-mesure.

Disposer de l’équipement nécessaire

Il est quasiment impossible de réussir l’organisation d’un congrès sans avoir à sa disposition des outils technologiques. Pour cela, vous devez au minimum vous doter des micros, d’un système de projection, d’un accès wifi, etc. Assurez-vous que chacun des équipements fonctionne parfaitement avant le jour J. Pour éviter toute déconvenue, prévoyez des outils de rechange. Prenez également en compte la lumière et la sonorisation.

200 sites d’accueil à travers toute la France

En tant que terre d’accueil et d’organisation de manifestations internationales, la France met en avant le secteur des rencontres d’affaires pour valoriser ses productions. Elle met également la lumière sur les entreprises des secteurs industriels et de services.

Ces rencontres qui se déroulent sur pas moins de 200 sites d’accueil qui engendrent, d’après des études réalisées en 2019, un record d’investissement de 450 millions d’euros. Chaque année, le tourisme d’affaires en France, c’est :

• 2800 congrès,
• 1200 foires et salons pour 23 millions de visiteurs,
• 230 000 exposants.

N’oublions pas l’estimation de 1,8 million de congressistes qui visitent l’hexagone chaque année dans l’espoir de réaliser de bons investissements d’affaires.

7,5 milliards d’euros générés

Ce chiffre représente l’ensemble des retombées économiques générées par les foires, les salons et les différents congrès qui sont organisés chaque année grâce au tourisme d’affaires. Par ailleurs, suivant un classement basé sur les critères de l’ICCA, la France est le 4e mondial en ce qui concerne les congrès internationaux enregistrés en 2018 (avec 579 congrès).

La capitale n’est pas en reste aussi. Grâce aux 212 congrès organisés dans cette même période, Paris occupe la première place des villes de congrès au monde.

380 000 évènements dans toute la France

Une étude menée par plusieurs organismes, dont l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris (OTCP) a confirmé ce chiffre. Les organisations professionnelles UNIMEV ou encore Atout France ont permis de recenser environ 380 000 évènements d’entreprises et d’institutions en France.

Ces centaines de milliers d’évènements ont permis de réunir 52 millions de participants et ont engendré des retombées économiques d’une valeur totale de 32 milliards d’euros. Un petit calcul rapide et l’on s’aperçoit que chaque salarié français s’est rendu en moyenne à 1,7 évènement sur toute l’année.

Les rôles et les attributions d’un comité d’entreprise

Si le comité d’entreprise n’est pas une nécessité pour la plupart des petites entreprises, ce n’est pas le cas des grandes structures dont le nombre de salariés excède un certain nombre. Cette institution est en effet une obligation pour toute société dotée de plus de 50 travailleurs. Il se compose principalement de trois organes :

• Représentants du personnel,
• Représentants des syndicats,
• Chef d’entreprise.

Il faut noter que les salariés sont ceux qui désignent leurs représentants.

Le comité d’entreprise doit s’assurer que des activités sociales et culturelles sont mises en place non seulement pour les travailleurs, mais aussi pour leurs familles. Ils se chargent donc d’organiser différentes activités de loisirs, de bien-être ainsi que tout ce qui se rapporte aux services de santé (en général et au travail). Le comité d’entreprise gère également les institutions sociales de retraite, de mutuelle et de prévoyance.

Par ailleurs, ce comité dispose pleinement du droit de consulter et d’être informé des actions économiques de la société. Lorsqu’une modification de règlement s’effectue, il est impératif que la direction informe le comité. Il en est de même en cas de licenciement collectif, de gestion de l’emploi et des compétences. En clair, aucun changement lié aux conditions de travail ni la mise en place de formations professionnelles ne peuvent se faire sans l’aval du comité d’entreprise.

En outre, le fonctionnement du comité d’entreprise se base sur des réunions organisées de manière régulière. La fréquence de ces réunions est déterminée en fonction de l’effectif de la société. À titre illustratif, si le nombre de salariés est inférieur à 150, une réunion doit être tenue au minimum une fois chaque mois. Si le nombre d’employés dépasse 150, la réunion a lieu une fois au moins tous les deux mois. Les réunions sont convoquées par l’employeur ou par ses représentants.

Les moyens financiers d’un comité d’entreprise

On ne peut détailler le fonctionnement d’un comité d’entreprise sans aborder la question liée au budget. En effet, le comité d’entreprise dispose principalement de deux budgets. Le premier est utilisé pour couvrir l’ensemble des dépenses liées au fonctionnement de la société :

• fournitures de bureau,
• frais du personnel, de téléphone et d’abonnement,
• frais de déplacement,
• services de prestataires,
• formation des élus (du comité d’entreprise) et
• rémunération des experts libres qui ont été sollicités par la structure.

Il faut noter que ce premier fond lié au fonctionnement est subventionné par l’employeur. Il s’agit donc d’une obligation.

La seconde partie du budget est consacrée aux activités culturelles et sociales. Contrairement au budget dédié au fonctionnement de l’entreprise, celui-ci n’est pas obligatoire. Si l’employeur décide néanmoins de s’en charger, il lui revient de décider du montant à verser. Ce financement couvre toutes les activités instaurées pour optimiser les conditions d’emploi des travailleurs. Cela peut concerner le financement des coopératives (de consommation), les crèches, les cantines, les logements, les jardins familiaux ou encore les colonies de vacances.